Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

fair GmbH – die Personallösung
Gattenhöferweg 29
61440 Oberursel
Telefon: +49 69 380299740
E-Mail: info@fair-personal.de

Bei Fragen oder Unklarheiten zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden. Die Verantwortung für den Datenschutz liegt bei der Geschäftsführung; eine externe Datenschutzbeauftragte ist nicht bestellt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie § 26 BDSG für Beschäftigten- und Bewerberdaten.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Diese Website wird auf Infrastruktur unseres Hosting-Anbieters betrieben; die eingesetzten Server- und Datenbankdienste werden von Amazon Web Services EMEA SARL, Luxembourg, im Rechenzentrum Frankfurt am Main bereitgestellt. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Zugriffsdaten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse des aufrufenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Diese Daten werden in der Regel 7 Tage gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, sie werden zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben – im Formular sind das Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Qualifikation und Nachricht – ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens, der Kontaktaufnahme und der damit verbundenen technischen Administration.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp werden neben Ihrer Nachricht auch Metadaten (Geräte- und Netzwerkinformationen) von WhatsApp Ireland Limited verarbeitet; darauf haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy.

Im Rahmen des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses verarbeiten wir Stammdaten, Kontaktdaten, Qualifikationen, Zeugnisse und Verfügbarkeiten sowie – soweit für die Vermittlung erforderlich – Einsatz- und Referenzdaten. Rechtsgrundlage sind § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie eine ggf. erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO erforderlich sind (z. B. Gesundheitsangaben im Rahmen arbeitsmedizinischer Anforderungen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO bzw. Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Eine Weitergabe an potenzielle Einsatzbetriebe erfolgt nur nach Ihrer Freigabe. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung in unserem Bewerberpool zugestimmt haben. Für Beschäftigte gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichertechnologien, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Sitzungsinformationen für den geschützten Verwaltungsbereich). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt; ein Einwilligungs-Tool ist daher nicht erforderlich. Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren; die Nutzbarkeit einzelner Bereiche kann dann eingeschränkt sein.

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben. Nach unserem Kenntnisstand wird beim Laden der Schriften Ihre IP-Adresse an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche und performante Darstellung der Inhalte).

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: google.com/policies/privacy.

Die auf dieser Website angezeigten Kundenbewertungen sind als Text fest auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird dafür keine Verbindung zu Google hergestellt und es werden keine Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie den Link zu allen Bewertungen auf Google aktiv anklicken, werden Sie zur Website von Google weitergeleitet; dabei kann Google Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen erfassen.

Personenbezogene Daten geben wir nur an Empfänger weiter, die zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich sind: Kunden- und Einsatzbetriebe nach Ihrer Freigabe, Hosting- und IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Steuerberatung sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, soweit in dieser Datenschutzerklärung beschrieben (z. B. Google Webfonts). In diesen Fällen stellen ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, EU-Standardvertragsklauseln oder eine sonstige geeignete Garantie nach Art. 46 DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

Ihre personenbezogenen Daten bleiben so lange bei uns gespeichert, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren nach HGB und AO).

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16) oder Löschung (Art. 17) Ihrer Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen, und das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einzulegen (Art. 21 DSGVO). Der Widerruf bzw. Widerspruch gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der für uns zuständigen:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung – erkennbar an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Unsere Maßnahmen werden fortlaufend an die technische Entwicklung angepasst.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und einer Änderung unserer Datenverarbeitung anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die dann abrufbare Fassung.

Stand: 21. Oktober 2026